Membuat Surat Masal Trik Mudah

Fitur surat massal office
Bagaimana si apabila anda mendapat tugas dari kantor tempat anda bekerja, untuk membuat sebuah surat yang nantinya akan di tujukan ke banyak penerima. Pasti yang terpikir dalam otak kita adalah bagaimana agar satu berkas untuk format surat yang kita buat dapat dipakai untuk banyak daftar nama calon penerima. 

Tenang saja mari kita bahas di sini, untuk memecahkan masalah ini secara gamblang dan mudah. Dengan manfaatkan aplikasi Microsoft Office milik perusahaan Software Microsoft yang sudah berpengalaman dan kompeten dalam masalah perangkat lunak gadget. Pasti semua sudah mengenal perangkat lunak Microsoft Office Word, yaitu program komputer yang memiliki fungsi mengelola kata, data dan gambar ini juga dapat digunakan untuk membuat sebuah database.

Berikut panduan membuat surat massal dengan memanfaatkan program Microsoft Office :

a. Kita buat master untuk format suratnya
           Buka Microsoft office word, pada tutotial ini saya menggunakan Ms.office 2007. Tulis surat anda dengan kata dan penulisan yang baik sesuai ejaan yang disempurnakan (EYD). Pastikan anda mengecek kembali tulisannya agar tidak ada yang salah ketik.

b. Membuat database calon penerima surat
            Gunakan Ms.Excel untuk membuatnya (Nama, Di, dan Alamat) sesuaikan dengan keperluan masing-masing (lihat gambar).
ms.excel


c. Tahapan penggabungan master surat dengan database 
             Pilih menu mengirim surat > pilih penerima > gunakan daftar yang ada, sampai di sini data surat sudah masuk. Step selanjutnya memasukkan file dari database tadi yaitu dengan memilih menu memilih penggabungan bidang. Tempatkan file database sesuai bidangnya masing-masing (lihat gambar).
sesuaikan gabungan bidang

d. Proses penyelesaian.
             Tahap peninjauan hasil dan surat massal siap dicetak (lihat gambar).
selesai dan print
Maka akan muncul lembar word baru dan surat massal kita sudah jadi.

Demikian sedikit informasi kali ini, silahkan bagi anda agan-agan yang ingin menambahkan dengan mengisi pada kolom komentar yang tersedia. 

Terima kasih semoga dapat bermanfaat. Kami mengharap dukungan anda atas setiap artikel yang anda baca. Dukungan dengan meng-VOTE Icon Google Plus di bawah setiap postingan.